Politique de confidentialité de PCL

Dernière mise à jour : 1er octobre 2025

PCL Graphics Ltd. (« nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux autres lois canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée. La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous interagissez avec notre site Web, notamment au moyen de notre formulaire de lancement de projet et de notre formulaire de candidature. En utilisant notre site ou en soumettant des renseignements au moyen de ces formulaires, vous consentez aux pratiques décrites dans les présentes.

Nous sommes responsables des renseignements personnels en notre possession ou sous notre contrôle et avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels chargé de veiller au respect de la présente politique et de la LPRPDE. Pour toute question concernant cette politique ou nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse courriel suivante : sales@PCLgraphics.com ou à l’adresse postale suivante : 55, chemin Clegg, Markham (Ontario) L6G 0C6.

1. Renseignements personnels que nous recueillons

Nous limitons la collecte de nos renseignements personnels à ce qui est nécessaire aux fins déterminées et nous ne les recueillons qu’avec votre consentement (sauf lorsque la loi l’exige).

Grâce aux formulaires de notre site Web, nous pouvons recueillir les types de renseignements personnels suivants :

Formulaire de création de projet : Nom, adresse courriel, numéro de téléphone, détails ou exigences du projet et toute autre information que vous fournissez volontairement pour vous renseigner sur un projet ou le démarrer.

Formulaire de candidature potentielle : Nom, adresse courriel, numéro de téléphone, CV (par exemple, expérience professionnelle, formation, compétences), lettre de motivation et toute autre information relative à l’emploi que vous soumettez pour exprimer votre intérêt pour les offres d’emploi.

Nous recueillons également automatiquement des renseignements non personnels, comme les adresses IP, le type de navigateur et les données d'utilisation du site, par l'entremise de témoins ou de technologies similaires, afin d'améliorer le fonctionnement du site. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de témoins dans les paramètres de votre navigateur.

2. Comment nous recueillons les renseignements personnels

Nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous les soumettez volontairement au moyen de nos formulaires en ligne. Cette collecte n’a lieu qu’après vous avoir informé des fins prévues (telles que décrites ci-dessous) et avoir obtenu votre consentement lorsque vous soumettez le formulaire.

Nous ne recueillons pas de renseignements personnels sensibles (par exemple, des données de santé ou financières) au moyen de ces formulaires.

3. Finalités de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des renseignements personnels

Nous précisons les objectifs de la collecte de vos renseignements personnels au moment de la collecte ou avant. Vos renseignements ne sont utilisés et communiqués qu’à des fins qu’une personne raisonnable jugerait appropriées.

Formulaire de création de projet : Ce formulaire nous permet d’évaluer vos besoins, de répondre à votre demande, de lancer et de gérer votre projet, et de vous tenir informé(e). Nous pourrions être amenés à partager ces informations avec les membres de notre équipe impliqués dans sa réalisation.

Formulaire de candidature : Ce formulaire nous permet d’évaluer vos qualifications, de communiquer avec vous concernant les possibilités d’emploi et de traiter votre candidature. Nous pouvons le communiquer à notre équipe des RH, aux gestionnaires d'embauche ou à des fournisseurs de services externes (par exemple, des entreprises de vérification des antécédents), dans le respect de la plus stricte confidentialité.

Nous n’utiliserons ni ne divulguerons vos renseignements à aucune nouvelle fin sans obtenir votre consentement, sauf si la loi l’exige (par exemple, dans le cadre de procédures judiciaires ou de conformité réglementaire).

4. Consent

Votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels est obtenu en vous fournissant la présente politique de confidentialité (accessible près de nos formulaires) et en vous permettant de soumettre le formulaire. Votre consentement est implicite en raison de votre soumission volontaire, mais il peut être explicite (par exemple, au moyen d’une case à cocher si cette option est prévue).

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec nous (voir la section 9). Ce retrait peut limiter notre capacité à traiter votre projet ou votre demande ; nous vous expliquerons les conséquences avant de poursuivre. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n'affecte pas les utilisations licites antérieures.

5. Limitation de la collecte, de l'utilisation, de la divulgation et de la conservation

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires aux fins énoncées. Leur utilisation et leur divulgation sont limitées à ces fins, sauf en cas d'obligations légales.

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou conformément aux exigences légales (p. ex., dossiers fiscaux ou d’emploi). Pour les demandes de renseignements concernant un projet, les données sont généralement conservées pendant deux ans ou jusqu’à la fin du projet. En ce qui concerne les candidatures non retenues, elles sont conservées pendant un an en vue d’éventuelles opportunités futures, après quoi elles sont supprimées de façon sécurisée ou anonymisées.

6. Précision

Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que vos renseignements personnels sont exacts, complets et à jour, conformément aux fins pour lesquelles ils sont utilisés. Vous pouvez demander des corrections en tout temps (voir la section 8).

7. Garanties

Nous protégeons les renseignements personnels par des mesures de sécurité adaptées à leur sensibilité, notamment :

Physique : Entreposage sécurisé et contrôles d'accès.

Aspects organisationnels : Formation des employés et ententes de confidentialité.

Mesures technologiques : Cryptage, pare-feu et serveurs sécurisés.

Nos fournisseurs de services tiers (par exemple, les plateformes d'hébergement de formulaires comme Squarespace) sont tenus contractuellement de maintenir des protections équivalentes et il leur est interdit d'utiliser vos renseignements à d'autres fins.

En cas d’atteinte à la vie privée présentant un risque réel de préjudice important, nous vous aviserons ainsi que le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, conformément à la loi.

8. Vos droits : accès et rectification

En vertu de la LPRPDE, vous avez le droit de :

Accès : Demandez des détails sur les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, notamment sur la façon dont ils ont été recueillis, utilisés ou communiqués. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours (possibilité de prolongation sur demande).

Correction : N'hésitez pas à nous demander de corriger toute information inexacte ou incomplète.

Les demandes doivent être adressées à notre responsable de la protection des données. Des frais minimes peuvent être exigés pour les demandes d'accès et une vérification de votre identité sera requise. En cas de refus, les raisons seront expliquées par écrit.

9. Contactez-nous

Pour toute question, préoccupation ou pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec :

Responsable de la protection de la vie privée

PCL Graphics Ltd.
55, chemin Clegg, Markham (Ontario) L6G 0C6.
Courriel : Ventes@PCLgraphics.com
Téléphone : 1 416 756-3600

Nous vous encourageons à régler les problèmes directement avec nous. Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada au 1-800-282-1376 ou à l’adresse www.priv.gc.ca.

10. Modifications apportées à la présente politique

Nous pourrions être amenés à modifier la présente politique afin de refléter les changements apportés à nos pratiques ou aux exigences légales. Les changements importants seront publiés sur notre site, accompagnés d'une nouvelle date de « Dernière mise à jour », et nous vous en aviserons par courriel si vous nous avez communiqué vos coordonnées.

11. Renseignements supplémentaires

La présente politique s'applique uniquement aux renseignements recueillis par le biais des formulaires de notre site web. Elle ne couvre pas les sites tiers accessibles depuis notre site.

Merci de la confiance que vous accordez à PCL Graphics Ltd. concernant vos renseignements personnels. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à respecter la législation canadienne.